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イベント情報

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【ご案内】夏期施設利用(市外・一般団体)

日頃より、当施設運営のご協力ありがとうございます。

5月14日9:00より夏期施設利用期間(7/11~8/23)の

市外・一般団体様の宿泊受付を開始いたします。

このご予約で確定することとしましては

利用の日程と人数のみとなります。

活動室利用の詳細決定については

下部にてご説明いたします。


宿泊利用希望の団体様

お電話にて予約を承ります。

メール等での受付は対応できかねますので

必ず電話でのご連絡をお願い申し上げます。

日帰り利用希望の団体様

利用日の19日前からの受付となります。

予約開始まで今しばらくお待ちください。


予約をされた団体様

以下、宿泊団体の予約後の流れについて記載いたします。

①電話での予約受付完了後5月31日(日)までに

 「利用計画表(夏期施設利用用)」を

 メールまたはFAX・直接来所にてご提出

6月7日(日)10:00より「夏期施設利用事前

 説明会・調整会」を開催いたします。

 ここでは全体にて活動に関する注意事項等を

 ご説明後、スタッフ立ち合いのもと

 団体様同士で研修部屋等の調整を行います。

 こちらは団体の担当者様は必ずご出席いただきます

 出席いただけない場合は他団体様を優先

 させていただきます。

 遠方でどうしても出席できない場合は

 一度施設までご連絡をお願い申し上げます。

●話し合いの内容

・団体様同士で被っている研修部屋等の場所や時間

・食堂利用する場合の食事時間

・入浴時間

③その他の提出資料は利用1ヶ月前が期限となります。

 間に合うようにご準備をお願い申し上げます。