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【5月14日受付開始】夏期施設利用期間 市外・一般団体

日頃より、当施設の運営にご協力いただき、ありがとうございます。


5月14日9:00より、夏期施設利用期間(7月11日~8月23日)の市外、一般団体様の

宿泊受付を開始いたします。

このご予約で確定することとしましては、利用の日程と人数のみとなります。

研修部屋等の詳細の決定については、下部にてご説明いたします。

ご希望の団体様の受付は、お電話にて承ります。メール等での受付は対応しておりませんので、

必ず青少年の家に電話でのご連絡をお願い申し上げます。

また、対象期間に日帰り予約を希望される団体様は、利用日の19日前からの受付となります。

予約開始まで今しばらくお待ちください。


以下、宿泊団体の予約後の流れについて記載いたします。


①電話での予約受付完了後、5月31日(日)までに「利用計画表 夏期施設利用用」を

 メールまたはFAX、直接来所にてご提出


6月7日(日)10:00より、「夏期施設利用事前説明会・調整会」を開催いたします。

 ここでは、全体にて活動に関する注意事項等をご説明後、スタッフ立ち合いのもと、

 団体様同士で研修部屋等の調整を行います。

 こちらは団体の担当者様は必ずご出席いただきます。出席いただけない場合は、

 他団体様を優先とさせていただきます。

(遠方でどうしても出席できない場合は、一度施設までご連絡をお願い申し上げます)

●話し合いの内容

・団体様同士で被っている研修部屋等の場所や時間

・食堂利用する場合の食事時間

・入浴時間


③その他の提出資料は、利用1ヶ月前が期限となります。
 
 間に合うようにご準備をお願い申し上げます。



また、現時点で定員オーバーしており、宿泊不可の日程を提示いたします。

日程希望の参考に、ご確認お願い申し上げます。

<宿泊不可の日程>

●7月

 11日(土)、18日(土)、19日(日)、25日(土)

●8月

 1日(土)、7日(金)、8日(土)、15日(土)